Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : Mai 2026

1. Responsable du Traitement

Le traitement des données personnelles est effectué par : M. Hoarau, exerçant sous le statut d'indépendant en personne physique, établi à Hoeilaart (1560), Belgique (Email de contact : hello@omacaza.be).

2. Données Collectées et Minimisation

Fidèles au principe de minimisation des données, nous ne collectons que le strict nécessaire au fonctionnement du service de matching, à l'exclusion de tout document sensible (pas de fiches de paie, de cartes d'identité ni de contrats de travail).

Candidat Locataire : Prénom, adresse email, critères de recherche (communes bruxelloises, type de bien, loyer maximum, nombre de chambres), courte description de profil (max. 300 caractères), statut et identifiant de la transaction (Mollie). Finalité : Création du profil de recherche, matching automatisé et mise en relation initiale avec les propriétaires correspondants.

Propriétaire : Nom, prénom, adresse email, informations du bien immobilier (description max. 1000 caractères, max. 4 photos). Finalité : Génération des accès par Magic Link, consultation des profils de candidats compatibles et envoi de la proposition de logement.

Note relative aux données bancaires : Omacaza ne stocke et ne collecte aucun numéro de carte de crédit ou données bancaires sur ses serveurs. Les transactions financières sont intégralement déportées et sécurisées par notre prestataire certifié Mollie. Notre base de données Firestore enregistre uniquement le statut final de la transaction (ex: payé, échoué) et son identifiant unique pour activer le service.

3. Hébergement, Sécurité et Durée de Conservation

L'ensemble de vos données est stocké et sécurisé au sein de l'Union Européenne :

- Base de données : Google Cloud Firestore, hébergée dans la région europe-west1 (Belgique).

- Stockage des images : Google Cloud Storage, hébergé dans la région europe-west1 (Belgique).

Durée de conservation stricte : Afin de garantir la fraîcheur de notre service et de respecter le RGPD, toutes les données (candidatures activées, inscriptions sur liste d'attente, propositions de biens) ont un cycle de vie maximal de trois (3) mois en base de données. Passé ce délai, les informations sont automatiquement purgées et définitivement supprimées de nos serveurs.

4. Destinataires et Sortie de Plateforme

Les données des locataires (prénom, critères et bio) ne sont transmises qu'aux propriétaires dont les caractéristiques du bien correspondent à la recherche. L'adresse email du locataire n'est révélée au propriétaire qu'au moment de l'envoi de la proposition de logement par ce dernier.

Dès que le propriétaire envoie sa proposition, la mise en relation s'effectue via un e-mail transactionnel (champ "Reply-To" configuré avec l'adresse du propriétaire). Les échanges ultérieurs s'effectuent directement entre les utilisateurs, en dehors de la plateforme Omacaza.

Nous ne vendons, ne louons et ne partageons aucune donnée personnelle avec des tiers à des fins de prospection commerciale.

5. Gestion des Cookies et Technologies Suivies

Omacaza utilise exclusivement des cookies fonctionnels et strictement nécessaires au fonctionnement technique de l'application (comme la mémorisation temporaire de vos critères de recherche ou de votre formulaire de candidature lors de la navigation). Ces cookies ne requièrent pas de consentement préalable.

6. Vos Droits (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement ("droit à l'oubli"), de limitation du traitement et de portabilité de vos données. L'absence de compte à mot de passe et l'utilisation exclusive de Magic Links simplifient vos démarches. Il vous suffit d'envoyer votre demande à l'adresse hello@omacaza.be pour que nous procédions immédiatement aux suppressions ou modifications demandées.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données (APD) en Belgique.